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Die Rahmenbedingungen für die Erstellung Ihrer Finanzbuchführung oder Ihrer Lohnabrechnung befindet sich im digitalen Wandel. Für moderne kleine wie große Unternehmen gilt es individuell zugeschnittene digitale Prozesse zu bestimmen. Die Vorteile einer digitalen Bearbeitung liegen hierbei auf der Hand.
Sie als Mandant scannen Ihre Papierbelege ein und schicken sie über die Internetanwendung DATEV Unternehmen online in das DATEV-Rechenzentrum (DATEV-Cloud). Die Papierbelege müssen also nicht mehr für den Steuerberater sortiert und außer Haus gegeben werden. Die digitalisierten Belege stehen Ihnen vielmehr von nun an auf der gemeinsamen Plattform zur Weiterbe- und verarbeitung (Projektzuordnung, Zahlungswesen, Suchfunktionen etc.) zur Verfügung.
Zudem erfolgt eine digitale Verarbeitung der Bankbewegungen, die wir ebenfalls digital in unsere Systeme übernehmen und verarbeiten. Wir buchen dann, gerne tagesaktuell, Ihre Belege und stellen nach Ihren individuellen Wünschen wöchentliche/monatliche Auswertungen der Finanz- und Lohnbuchführung, zur Verfügung.
Mandant und Kanzlei greifen somit auf denselben Datenbestand in DATEV Unternehmen online zu, der stets aktuell ist. Die Originalbelege bleiben in Ihrem Unternehmen. Gleichzeitig werden alle Belege digital auf unserer zertifizierten Cloud für Sie.
Gerne bieten wir auch einen Zusatzservice an, indem wir alle Ihre Belege digitalisieren und Sie vom monatlichen Scan der Unterlagen befreien und diese für Sie archivieren.
Gerne begleiten wir unsere Mandanten auch beim Aufbau und der Führung von Eigensystemen wie lexoffice, Buchhaltungsbutler uvm. . Hierbei gilt es die notwendigen Prozesse zu bestimmen und die technischen Möglichkeiten aufzuzeigen. Überdies zeigen wir die technischen Möglichkeiten einer Verbindung mit unserem DATEV-System auf.
In diesen Fällen scannen Sie als Mandant Ihre Papierbelege ebenfalls ein und verarbeiten diese fortan von der Verwaltung (Projektzuordnung, Zahlungswesen, Suchfunktionen etc.) bis hin zur Erstellung der Finanzbuchführung selber.
Überdies werden die Geschäftskonten und ggf. das elektronische Kassensystem angebunden. Unsere Tätigkeit erstreckt sich in diesen Fällen auf die laufende Beratung zu Geschäftsvorfällen per Telefon oder email unter Einsatz eines sogenannten Steuerberaterzugangs direkt in Ihr System.
Gerne führen wir auch eine regelmäßige Überwachung Ihrer Monatsabschlüsse beispielsweise mit Stichpunkt-Überprüfungen und der Abgabe der Umsatzsteuer-Voranmeldungen durch..
